根据《教育部关于印发<普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》（教学[2007]3号）和《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）等文件精神，结合我院实际情况，现将全院新生在校学生学籍信息查询及核对工作的有关事项通知如下：

一、查询及核对时间

2015年10月10日至30日

二、查询及核对方式

1.学生自行登录学院教务处网页（http://jwc.hynu.cn）——点击“学分制教务系统”—— “学籍信息”——“学籍卡片”。

2.学生自行登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）——点击 “新生学籍”查询（2015级学生及2015年专升本学生）或 “在校生学籍”查询（2012级、2013级和2014级学生）。

所有学生必须通过以上两种方式分别查询并核对本人学籍信息。

三、查询及核对内容

学生查询核对内容为姓名、身份证号、出生日期、专业和年级等重要信息，不需要核对专业方向。

四、其他事项

1.请学生在规定时间内上网查询并核对本人学籍信息。确有遗漏或需要修改学籍信息的，由学生本人提交申请并附相关合法证明材料，经学院审核盖章后，于2015年10月30日前报送到教务处学籍科（东校区学术交流中心318室）。

2. 请学生学习《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，内容详见附件。

附件：高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

信息工程学院教学科研工作办公室

2015年10月8日

附件：

高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

一﹑高等学校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。

二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。

三﹑自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高等学校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。

四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。 

五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，种类如附件（选列衡阳师范学院普通全日制教育有关的三种格式）：

六﹑国家实行学历证书电子注册制度。高等学校颁发的每份毕业证书内容信息报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后，报教育部审核备案并提供网上查询（中国高等教育学生信息网，网址：http://www.chsi.com.cn）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

教育部高校学生司 

二○○八年九月